excel高级教程(使用Excel高效表格的高级技巧)
当一个表中有很多数据时，用传统的方法处理一个表是比较麻烦的。借助一些高级的操作技巧，可以将繁琐的操作过程转化为简单有趣的动作，从而在一定程度上提高数据处理效率。
1.使用监控窗口监控电池。
在处理一个很长的工作表时，我们不容易判断一个单元格的值的变化是如何影响其他单元格的。如果一个单元格的计算依赖于屏幕上某个位置不可见单元格的值，情况会更复杂。我们总不能每次改变一个单元格的值后，都要上下拉动滚动表才能看到其他值的变化吧？如果我们依赖于监视窗口，它可以帮助我们有效地观察依赖于细胞的值的变化。
首先，在Excel中打开一个工作簿，选择要监控的单元格，然后在公式选项卡下选择监控窗口。然后，监视器窗口对话框将自动打开。单击“添加监控”(图1)。
在出现的“添加监控点”对话框中，单击“添加”按钮添加要监控的单元(图2)。
然后，当表格数据发生变化时，监控窗口将显示下属单元格的值的变化。监视窗口将总是浮动在工作表上，我们可以调整它的大小。我们甚至可以观察其他工作表上单元格的数据变化(图3)。
2.大数的简明表示
如果只需要从总体上看数据的趋势，比如某公司2018年各部门的平均工资是多少，2019年的工资支出总额是多少。如果你在一个单元格中放一个很长的数字，看起来会很乱(图4)。所以，把它们格式化，用简化的方式显示，比如用“k”代表千，这样看起来就简洁明了，切中要害。
要实现这种效果，只需选择一个单元格范围，然后右键单击所选范围并选择“单元格格式”。在单元格格式窗口中，为数字分类选择“Custom”，然后在类型对话框中输入“###，" k”，并单击“OK”(图5)。
然后，我们看到的是一个相对简单明了的“四舍五入”结果(图6)。
这里需要注意的是，虽然我们在格式化的表格中看到的是一个简化的舍入值，例如22786.34的值看起来像23K，但这只是改变了该值的显示外观，而其实际值保持不变。所以如果你参与计算，这些格式的值都不会有问题。
提示:我们也可以用同样的方式格式化图表中显示的轴。选择要格式化的轴，然后执行上述过程。
3.将表格样式正确应用于所选数据。
为了快速美化表格，我们可以对选中的表格数据应用一些常用的表格样式。首先，选择要添加表格格式的数据，然后单击主页选项卡下的样式→应用表格格式。在选择了所需的表格类型之后，选中“表格包含标题”并单击“确定”将表格样式应用到Excel数据(图7)。
但是，在上面的应用结果中，我们可以看到每个列的顶部都添加了过滤器。如果您想要删除它们并保留选定的范围，请点按“转换为片段”。然后，Excel将询问:“是否要将表格转换为正常范围？”，点击“是”。过滤器将被自动删除(图8)。
4.从现有数据创建自定义列表
在Excel表格中，从下拉列表中选择值总是比手动输入值更容易。通过在Excel中创建自定义数据输入列表，可以节省输入时间。为此，首先，在包含要生成的列表的列中，选择要生成下拉列表的单元格位置。在数据选项卡下，单击数据验证→数据验证以打开数据验证对话框，并从允许下拉列表中选择序列。在Source框中，指定包含最初输入值的范围，然后单击OK(图9)。
之后，单击已添加数据验证的单元格，将显示下拉箭头。点击箭头，显示定义好的列表，选择需要的项目完成输入。
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