每到年末,作为财务人员来说是非常繁忙的,因为有两件事儿需要做,一件事儿就是年终财务决算的事儿,另一件就是下一年度财务预算的事儿。年终财务决算的事儿本人已写过一篇《关于年终决算的那些事儿》,现在就来说说财务预算的那些事儿。
一、财务预算的概念及作用
财务预算就是企业对未来一定时期内(一般为一年)的财务状况和经营成果进行的预计。财务预算是企业财务管理的重要内容,也是企业实施全面预预算管理的重要组成部分,其主要作用:
1、企业经营管理的目标。一个良好的企业,其经营管理不是盲目的,无序的,而是有目标的,有步骤的,未来要达到什么样的目标,怎样来实施,事先都要进行预算、计划,做到心中有数。
2、企业各部门执行的标准。通过将财务预算指标分解下达给各部门,各部门按照这个标准来具体组织实施,确保企业总体目标的实现。
3、考核各部门业绩的依据。将预算指标与实际完成指标进行对比,为考核评价各部门的业绩,进行奖惩的提供可靠依据。
二、财务预算的组织
财务预算也是一个系统工程,涉及到企业各个部门的方方面面,首先,召开财务预算会议,年末,各企业一般都要组织各部门负责人及财务人员召开财务预算工作会议,就来年的预算情况进行宣传动员、培训等,由于年终决算和来年预算都在年末进行,因此很多企业将两者合在一起召开。其次,财务部作为财务预算的具体承办部门,事前要制定出一个计划,包括预算流程、时间安排、财务人员分工、其他部门人员配合等等,以确保财务预算工作顺利实施。
三、财务预算项目
财务预算项目,又称财务预算指标,就是在进行财务预算之前,要先确定各部门有哪些预算的项目。
(一)、确定预算项目遵循的原则
1、“可控性”原则:就是对该部门的预算项目必须是该部门可以控制的,在该部门的职权范围内,比如,给生产车间下达销售任务就是违背了“可控性”原则。
2、“业务不交叉”原则:就是部门与部门之间的业务尽量不要交叉经营,避免各部门之间的业务竞争,引起内耗;比如,各销售部业务范围划分以产品种类或片区为标准,这样就可以避免交叉经营问题。
3、“责权利统一”原则:就是要承担相应的责任,就必须要有相应的权利和获得相应的利益,这样才能充分调动各部门的强极性。
(二)、财务预算项目的具体内容
1、销售收入预算:包括主营业务收入、其他业务收入等,主要预算部门为销售部门。
2、销售费用预算:包括销售人员工资社保福利、办公通讯费、差旅费、货运费、包装费、商品维修费、业务招待费、广告宣传费、促销费等等,主要预算部门为销售部门。
3、管理费用预算:包括行政管理人员工资社保福利、差旅费、办公通讯费、车辆费、业务招待费、会务费、工会经费、职工教育经费、董事会费等等,主要预算部门为行政部门、人事部门、财务部门等。
4、财务费用预算:包括融资利息、金融机构手续费、汇兑损益等等,主要预算部门为财务部门。
5、制造费用预算:包括生产管理人员工资社保福利、差旅费、办公通讯费、物料消耗、折旧摊销、停工损失、废品损失等等,主要预算部门为生管部门、品管部门等。
6、生产成本预算:包括生产人员工资社保福利、采购成本、损耗率、良品率、单位定额消耗等等,主要预算部门为生产部门、采购部门等。
7、投资、融资预算:包括融资规模、融资时间等等,主要预算部门为财务部门。
8、货币资金预算:包括库存现金、银行存款、其他货币等等,主要预算部门为财务部门。
9、往来账款预算:包括应收账款、预付账款、预收账款、应付账款等等,主要预算部门为销售部门、采购部门等。
10、存货预算:包括原材料、半成品、产成品等等、主要预算部门为仓管部门、生产部门等。
11、基建及固定资产预算:包括在建工程、固定资产、无形资产等等,主要预算部门为工程部门、设备部门等。
12、研发费用预算:包括研发人员工资社保福利、外聘专家费、办公通讯费、差旅费、调研考察费、试验耗材费、评审专利费等等。主要预算部门为研发部门等。
13、资产负债、利润、现金流量预算:根据上述预算项目编制,主要预算部门为财务部门。